Page 94 - 嘉和资讯129期

职场小贴士
中互相牵制，影响组织效率。 但有些公司在信息闲置方面的浪费是

极其惊人的，需要从根本上进行变革，
工作程序复杂化形成的重叠。在
从信息的有目的搜集开始，经汇总、
某些情况下，对于一些不重要的任务，
分析、存档、再输出的全过程中，找
上级其实只承担签字的职能，但如果

没有上级的签字或认可，则业务就无 出不准确、不及时的浪费，并进行根
除。
法进行，会出现等待和停滞等浪费。

为什么会出现这种浪费？上级如果担 扁平化管理、业务流程再造、组

心失去权力，则下级就会事事请示， 织再造、过程管理等方法，都是工作

长久下去，组织就会逐渐僵化，失去 流程化、规范化、职责化的有效措施，

活力。这是每一个层级的管理者都可 可以从某种程度上减少闲置的浪费。

能犯的错误。唯有敢于授权，才能简 但是，更重要的是思想不能闲置，流

化流程，提高效率。 水不腐，如果能不断地用新的管理思

想去冲击旧的思维，自然会采取有效
人员的闲置。人多好办事，都强

调本部门工作的重要性，增加人员， 的对策去消除因闲置而发生的浪费。

三个人干两个人的工作。由于工作量 5、应付现象最常见

不饱和，帕金森定律就发生作用了：
顾名思义，应付就是工作虽然干
为了避免上级“人浮于事”的批评，
了，但是不主动、不认真，敷衍了事，
就开始制造出额外的工作，例如总务

部增加一个秘书，为了填满她的工作 不追求最好的结果，从而缺乏实际效

时间，就会以公司或者部门的名义通 果，是责任心不强的一种表现形式，
这种浪费在工作中是经常见到的。
知其它部门，请提交 ×× 计划、总结

和报表，于是就制造出了额外的工作， 应付基础工作。在体系管理中，

形成了一连串的连锁浪费。而该秘书 许多应该日常进行的工作没有认真去

有工作可做了，而且达到了“细化管 做，不重视日常规范管理，缺乏踏实

理”的效果。 的基础工作，审核前突击表面工作，

以应付审核，实际效果可想而知。
信息的闲置。在当今竞争日益激

烈的情况下，公司内外充斥着大量的 应付检查。公司布置的工作，没

信息，应当从中汲取有用的信息，经 有按计划要求去完成，只做一些表面

过汇总、分析等处理，进行放大输出； 文章，去应付公司的检查。人们常说：