Page 93 - 嘉和资讯129期

职场小贴士
工作在本部门出现停滞，没有得到有 协调不力是管理工作中最大的浪

效地贯彻，形成工作盲区。 费之一，它使整个组织不能形成凝聚

信息传递的协调不力。信息流转 力，缺乏团队意识、协调精神，导致

到某个部门出现了停滞，使应该得到 工作效率的低下。

这些信息的相关部门掌握不到，难以 4、让闲置的“动”起来

有效地开展工作。信息没有分类汇总，

停滞在分散之中；信息没有得到充分 我们把管理工作中的库存浪费称

分析、核实和利用，依旧停滞在原始 之为“闲置”。机构重叠，职能重叠……

状态之中；信息不准确，造成生产盲 形成人浮于事，使生产经营要素不能

目、物资供应混乱、计划的频繁调整、 得到有效利用，造成了闲置的浪费。

没有效益的加班及库存的增加。更有 固定资产的闲置。过于乐观地估

甚者，把信息视为本部门或个人私有， 计了市场形势和低估了生产潜力，热

有意不再传递，则影响更大。 衷于扩大规模，容易导致固定资产的

业务流程的协调不力。绝大多数 闲置，厂房、生产设备等因开工不足

的管理活动，不是一个部门所能独立 而导致浪费，使公司的成本升高，利

完成的，需要两个以上部门相互配合， 润降低，竞争力下降。这种浪费最容

按横向的业务流程来完成。但是由于 易出现在高层领导身上，因为他们要

纵向部门设置对业务流程的割裂，会 把组织做大，创造政绩，因此即使有

形成一些断点，如果不能及时搞好协 可行性分析，也充斥着乐观的估计，

调，业务流程就不能顺利运行，会造 甚至领导者有意识地夸大预期效果。

成后续流程停滞，形成损失，即使想 职能的闲置或重叠。公司在进行

方设法绕过去，也造成效率降低，还 组织设计时为某些部门设置了一些职

可能达不到预期的效果。
能，但在实际工作中，该职能却没有

发挥作用，造成了部门职能的闲置，

而且对公司的相关工作产生了影响。

两个部门承担了类似的工作，职责有

部分交叉重叠，好像谁都可以负责，

其实是谁都不负责。错时互相推诿，

取得了成绩又相互争功，易导致工作