Page 55 - 嘉和资讯145期

职场小贴士
首先，在白纸上列下你能想到

的所有你要完成的工作任务并标注好

截止时间；其次，在每一个工作任务

后面写下你预计完成此任务需要的时

间；最后，把所有工作任务整理成一

份待办清单。

做好时间管理矩阵，区分任务 当你接手一项大任务时，常常感

级别 觉压力山大，不知从何做起。其实，

只要把大任务分解成为具体的可执行

的小任务，压力就会减少很多。根据

自己以往的工作经验，预算完成需要

的时间，尽力完成每一个小任务，最

后你会发现，不经意间，这些小任务

已经带你走向成功的终点了。

今日事今日毕，拒绝拖延症
著名管理学家科维提出了一个时

间管理的理论，把工作按照重要和紧

急两个不同的程度进行了划分，基本

上可以分为四个“象限”：既紧急又

重要、重要但不紧急、紧急但不重要、

既不紧急也不重要。

1. 对重要和紧急的事情当然是立即就

做 有了拖延症，自我安慰的能力似

2. 而对不重要不紧急的事情不做 乎更强了。看着一大堆的未完工作瘫

3. 平时多做重要但不紧急的事情，（因 在那里，不到最后一刻，我们不会采

为这是第二象限，常常被称为第二象 取行动。逛逛淘宝，聊聊 qq，看看

限工作法）

4. 对紧急但不重要的事情选择做 新闻，时间就这样溜走了，今天干不
完，还有明天，明天干不完还有后天，
将大任务分解成可执行的小 但是你可知“明日复明日，明日何其

任务 多，我生待明日，万事成蹉跎。"