Page 22 - 嘉和资讯九十九期

质量专栏
具，可以利用分格小收纳盒，帮每类

文具在抽屉中固定位置；第二层建议

收纳个人小件物品，如零食、茶包等；

第三层建议收纳个人大件物品，如背

包、衣物、书籍等。

11. 注意日常保持抽屉中有 20%

的留白。如果你手头有超过一年以上

的文件，可以使用“扫描件”进行批

量电子化，归档到自己电脑中方便日

后随时快速查阅。纸质原文件可以根

据企业规定，比如在项目完成一年后，

送到公司公用文件区，由专人看管、

集中分类备档。

12. 生活需要仪式感，给自己设

计一款每日开工仪式、收工仪式。比

如，每天早晨上班第一件事是用湿巾

擦拭桌面，以最整洁的状态迎接一天

的工作。下班前的最后一件事，是把

桌面上当天使用、移动过的物品分类

并归位，把不需要保留的放入碎纸机

或垃圾箱。收工时保持桌面 80% 留

白。

办公桌面虽然是一块小小的工作

区，但我们只要通过整理（Seiri）、

整 顿（Seiton）、 清 扫（Seiso）、

清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）

这些要求进行规整，有一张整洁的办

公桌，养成良好的工作习惯，那么我

们的工作效率必定会进一步提高。

小伙伴们，行动起来吧！