Page 21 - 嘉和资讯九十九期

质量专栏
培养对任何工作都讲究、认真的人。 5. 不要把你的笔筒、文件盒随意

塞满。只留下 1 支圆珠笔、1 把尺子、
具体而言，就要我们：
1 个日程本、1 个年历等。一旦同类
● 革除马虎之心，养成事事认真 工具过多，频繁切换和适应工具触感、

的习惯； 风格等，不知不觉会消耗你的能量，

● 遵守规定的习惯； 降低你的效率。

● 自觉维护工作环境整洁的良好 6. 建议把桌面的右手区域，打造

习惯； 成私人物品区，摆放一些绿植、鲜花、
水杯、纸巾、家人照片等抚慰工作心
● 文明礼貌的习惯；
情的物品。

依据 5S 的要求，简单 12 条小技 7. 千万不要把私人物品和工作物

巧，还你一张整洁的办公桌！
品混在一起，比如在孩子照片旁边有

1. 在办公桌这块方寸之地，永远 一个笔筒、毛绒玩具下面放一叠文件、

别为了整理而整理、为了干净而整理， 零食鲜花旁边又有好几本参考书等。

而是为了提升工作效率而整理。
8. 办公桌下方的脚下空间，最好

2. 桌面上主要收纳每天或每周会 一律清空，方便腿脚活动、伸展，减

用到一次的必需品。具体来说，要把 少空间拥挤给身体带来的压力感。要

桌面分成三大区域：黄金三角区、左 把过多的私人物品都拿走，比如手提

手区域和右手区域。 袋、快递箱、鞋盒等。更不要把办公

桌当成了自己家之外的第二储藏室，
3. 桌面黄金三角区，是你坐在桌

旁看向前方的扇形区域，是办公的最 囤积大量外套、拖鞋、高跟鞋、枕头，

核心位置。在这个区域中，建议你只 甚至被子。工作空间和生活空间要有

放和当下工作强相关的物品，比如电 界限。

脑、鼠标、键盘，其他和工作无关的 9. 办公桌下的抽屉柜适合收纳每

全部移开。这样能保证你坐在办公桌 月会用到一次的备用品。抽屉柜和办

前能第一时间开展工作。 公桌中间的夹层，要把杂物全部清空，

避免堆积出卫生死角，因为杂物会吸
4. 建议把桌面的左手区域，打造

成工作类物品区，摆放文件、文具、 引更多同类和灰尘聚集。

日程本、草稿本、iPad 等推动工作 10. 抽屉柜通常分 3 层，可以按

进程的辅助工具。 照 3 分法进行收纳，第一层放备用文